Vai al contenuto

Smaltimento Documenti Sensibili

Indice: Smaltimento Documenti Sensibili
Smaltimento Documenti Sensibili

Chiedi un preventivo gratuito!

Cerchi un servizio di smaltimento dei documenti sensibili? Allora sei venuto/a nel posto giusto! Il nostro portale infatti collabora con ditte di smaltimento in tutta Italia!
Come funziona il servizio? Te lo spieghiamo subito: basta compilare il modulo di contatti che trovi in questa pagina oppure chiamare il numero verde gratuito.
Verrai messo in contatto con la ditta della tua zona per un preventivo assolutamente gratuito e senza impegno, tutto questo in 24 ore.
Grazie ai nostri partner e collaboratori possiamo smaltire qualsiasi tipo di rifiuto. Vediamo ora meglio cosa intendiamo per documenti sensibili.

 

Smaltimento Documenti Sensibili: Contabili e Altri

Che tu sia un privato, abbia un’azienda, sia un professionista o lavori presso un ente pubblico, saprai sicuramente che lo smaltimento

Smaltimento Documenti Sensibili
Smaltimento Documenti Sensibili

dei documenti sensibili necessita di una ditta che si occupi di questo aspetto in quanto la maggior parte di questi documenti trattengono dati personali ed è quindi importante rispettare la legge sulla privacy 193/2003, che tutela appunto, la privacy aziendale.

L’aspetto burocratico è molto importante in ogni attività lavorativa e molto spesso tanti documenti devono essere conservati per periodi di tempo piuttosto lunghi, almeno 10 anni; parliamo di dati particolari, identificativi o giudiziari.
Una volta scaduti cosa bisogna fare quindi? Perché rivolgersi ad una ditta?
Con l’azienda infatti potrai stare certo che i tuoi documenti siano distrutti e smaltiti correttamente, senza il pericolo di divulgare i tuoi dati. Le nostre aziende partner procedono con la distruzione dei documenti sensibili ed il trasporto della carta in discarica, rilasciandoti il certificato di avvenuta distruzione e il formulario di identificazione dei rifiuti.

Smaltimento Documenti Sensibili: La Normativa

Nonostante l’evoluzione digitale si stia diffondendo in maniera importante,

Smaltimento documenti contabili
Smaltimento documenti contabili

la gestione dei documenti cartacei è ancora una realtà presente nella maggior parte delle organizzazioni. La maggior parte di questi documenti trattengono dati sensibili, sicuramente personali e a volte anche particolari, di conseguenza hanno bisogno della tutela giuridica, tant’è che il trattamento dei dati personali viene qualificato dalla Magistratura come attività pericolosa ai sensi dell’art.2050 c.c.

Si tratta di documenti come:

  • anagrafe dei clienti
  • contratti fornitura di beni o servizi
  • contabili di pagamenti
  • informazioni strettamente riservate

Ma cosa bisogna fare per distruggere in maniera corretta i documenti cartacei?

Smaltire documenti vecchi in modo sicuro è una necessità per tutti coloro che hanno bisogno di mantenere l’integrità dei propri documenti. La prima cosa da fare è assicurarsi che i file siano stati cancellati definitivamente dai dispositivi. Un’opzione potrebbe essere la distruzione fisica dei documenti utilizzando una macchina per la distruzione della carta. Questo processo riduce i documenti in piccolissimi pezzi, rendendoli completamente illeggibili. Altre opzioni includono la scansione e l’archiviazione digitale dei documenti, che offrono anche un ulteriore livello di sicurezza rispetto alla conservazione di materiale cartaceo. Inoltre, può essere utile consultare le normative locali su come smaltire correttamente i documenti vecchi, così come qualsiasi altro materiale confidenziale o sensibile.

Quali sono i documenti sensibili?

A fronte dell’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, le norme dell’Unione europea sono cambiate

Distruzione documenti Roma
Distruzione documenti Roma

andando incontro alla protezione dei dati. 

E’ necessario porre particolare attenzione alla conservazione, alla protezione e allo smaltimento dei documenti sensibili.

La violazione di tali norme implica tre importanti responsabilità:

  1. Violazione Civile
  2. Violazione Penale 
  3. Violazione Amministrativa 

I dati a cui bisogna prestare attenzione in un riguardo la tutela dei dati sono:

  • Dati particolari: sono quei dati che rivelano l’origine, lo stato etnico, razziale, stato di salute, ma anche vita sessuale, convinzioni filosofiche e religiose oppure adesione ad organizzazione religiose, associazioni, opinioni politiche, partiti o sindacati
  • Dati identificativi: cioè dati che rendono identificabile un soggetto, nome, cognome, codice fiscale e data di nascita
  • Dati giudiziari: sono dati che rilevano l’esistenza di provvedimenti giudiziari quali libertà condizionale, provvedimenti penali, indagato o imputato

Conservazione e distruzione dei documenti sensibili

Abbiamo già sottolineato il fatto che alcuni documenti devono essere

Cosa bisogna fare per distruggere in maniera corretta i documenti cartacei
Cosa bisogna fare per distruggere in maniera corretta i documenti cartacei

conservati in azienda per almeno 10 anni e si tratta di documenti amministrativi, con informazioni riservate, fiscali e contabili e la loro eliminazione è necessaria per evitare di avere problemi di tipo legale, proteggere segreti commerciali e garantire la tutela e la riservatezza dei dati personali dei propri clienti.

Tutto il materiale deve essere triturato, il macero poi viene pressato e vengono create delle balle per essere poi facilmente stoccato e riciclato.

La responsabilità della distruzione del materiale che contiene documenti sensibili, per l’azienda non finisce con l’eliminazione di questi, ma prosegue con la gestione del rifiuto contenente i dati sensibili. Una volta conclusa la distruzione dei documenti, viene rilasciata una certificazione corretto trasporto e gestione dello smaltimento.

Chiedi un Preventivo Gratuito

I documenti possono essere distrutti in diversi modi, a seconda della loro importanza. Se il documento contiene informazioni

Quanto costa distruggere i documenti
Quanto costa distruggere i documenti

riservate o sensibili, è consigliabile utilizzare una macchina per la distruzione di documenti per assicurarsi che non rimangano tracce del contenuto originale. Queste macchine tagliano i documenti in piccolissimi pezzi, rendendoli irriconoscibili. Inoltre, sono disponibili anche altri metodi di distruzione dei documenti come la combustione e la dissoluzione chimica. Sebbene queste siano opzioni più economiche, possono comportare maggior tempo e un maggior rischio di recupero dell’informazione originale. Per garantire che nessuna informazione sia recuperata, è importante affidarsi a specialisti qualificati nella distruzione dei documenti e seguire le istruzioni indicate dal produttore sull’uso delle macchine per la distruzione della documentazione.

Quanto costa distruggere documenti? La risposta a questa domanda dipende da diversi fattori. Innanzitutto, dipende dal servizio scelto e dal numero di documenti da distruggere. Spesso le grandi imprese o enti pubblici scelgono di affidarsi a professionisti specializzati per la distruzione di documenti sensibili. In media, i prezzi partono dai 0,20€ al chilo fino ad arrivare a 1€ per foglio. Se si ha un grosso quantitativo di documenti da distruggere, è possibile anche richiedere un preventivo personalizzato con tariffe ancora più vantaggiose.

Compila il modulo che trovi nella pagina o chiamaci al numero verde. Risponderà un nostro operatore, il quale ti metterà in contatto con la ditta di smaltimento più vicina alla tua zona, per un preventivo gratuito.

Naturalmente possiamo smaltire qualsiasi tipo di carta, anche il cartone. Con il tuo e il nostro contributo i rifiuti potranno subire il giusto processo di riciclo. Grazie al corretto smaltimento eviteremo che altri alberi vengano abbattuti per la produzione della carta.

Che aspetti allora? Contattaci subito e distruggi in modo sicuro i documenti sensibili della tua attività lavorativa!

Potrebbe Interessarti Anche:

Smaltimento Cartongesso

Smaltimento Cartongesso

Cerchi un servizio di smaltimento cartongesso? Allora contatta il nostro portale; siamo attivi in tutta Italia, collaboriamo con ditte cartongesso specializzate distribuite su tutto il

Leggi Tutto »
smaltimento rifiuti sanitari

Smaltimento Rifiuti Sanitari

  Al giorno d’oggi, sono disponibili differenti servizi di smaltimenti dei rifiuti che garantiscono l’ecosostenibilità della propria zona. Vi sono infatti diverse ditte in molteplici

Leggi Tutto »
eMail
WhatsApp